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Die d2mberlin GmbH ist eine Veranstaltungsagentur und vereint die Themenfelder Veranstaltungsproduktion (vorrangig die örtliche Durchführung, mit regionalem Schwerpunkt in den neuen Bundesländern, einschl. Berlin), Booking und Ticketing, wodurch eine komplette Abwicklung für eine Veranstaltung vom ersten Moment der Planung bis zur Realisierung gewährleistet ist. Mit viel Leidenschaft und Engagement veranstaltet unser Team rund 500 Shows im Jahr von Comedy, Kabarett, Musik bis hin zur reinen Lesung.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit (40h/Woche) und Festanstellung ab sofort Unterstützung im Bereich:

Büroassistenz/Office Management (m/w/d)


DEIN AUFGABENBEREICH:

Als Herzstück unseres Unternehmens bist Du der/die erste*r Ansprechpartner*in für unsere Besucher*innen, Kund*innen, Lieferant*innen und unser komplettes Team - Dir obliegt ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

- Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation
- Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale inkl. zentralem Emailverkehr
- Customer Service und Beschwerdemanagement, u.a. Beantwortung von Kundenanfragen zu Veranstaltungen
- Unterstützung und Zuarbeit anderer Abteilungen, z.B. Presse/Marketing sowie weiterer Abteilungen im Tagesgeschäft: u.a. Homepage-Pflege, Rechnungseingangsprüfung und Zuweisung der Projektnummer und Rechnungsprüfer

DAS BRINGST DU MIT:

Wir begeistern tagtäglich hunderte von Besucher*innen und nicht zu vergessen – Künstler*innen mit unserer familiären und hochmotivierten Arbeitsweise. Dabei benötigen wir auch im Büro Menschen, die Spaß in Ihrem Aufgabenbereich haben, organisiert und strukturiert arbeiten können sowie flexibel und teamfähig sind und zudem ein Händchen für komplexe Aufgaben mitbringen. Stress macht Dir nichts aus und wir können uns jederzeit auf Dich verlassen, dann gehörst Du in unser Team! Als fachliche Kompetenzen kannst Du bereits folgende Anforderungen nachweisen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Idealerweise Branchenkenntnisse und Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Bereich
- Organisationsstärke und serviceorientiertes Denken
- Zuverlässige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Offenes Wesen und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

DAS IST DEIN TEAM:

Wir sind ein junges, dynamisches Team bestehend aus einer kunterbunten Vielfalt an Persönlichkeiten, die gemeinsam an einem Strang ziehen und sich gegenseitig zur Höchstleistung bringen und voneinander lernen. Wir fördern und unterstützen eine aktive und offene Kommunikation auf allen Unternehmensebenen.

Hast Du Lust bekommen ein Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen (mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung).

Kontakt: office@d2mberlin.de / Tel.: 030- 755 49 25 -50


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit und ab sofort in Festanstellung
Menschen mit der Leidenschaft fürs Live-Entertainment mit Berufserfahrung:

Assistenz Faktura / Buchhaltung (m/w/d)


DEIN AUFGABENBEREICH:

- Abrechnung der Veranstaltungen (Gagen, Nebenkosten, Ticketgebühren) mit den Künstleragenturen, Spielstätten sowie anderen Gastspieldirektionen - Unterstützung/Zuarbeit für die Buchhaltung (Buchung laufender Geschäftsvorfälle wie Bank, Debitoren, Kreditoren)
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, inkl. Bescheinigungswesen und Sozialversicherungsmeldungen

DAS BRINGST DU MIT:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Faktura und Buchhaltung
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Idealerweise Branchenkenntnisse und/oder erste Erfahrungen im Abrechnungswesen von Künstlergagen/ Veranstaltungen/ Tourneen - Ein gutes Zahlenverständnis
- Fundierte EDV Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und DATEV - Analytische, präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Engagement und Gewissenhaftigkeit und Loyalität
- Interesse an betrieblichen Zusammenhängen und Prozessen
- Offenes Wesen und gute Kommunikationsfähigkeit

DAS IST DEIN TEAM:

Wir sind ein junges, dynamisches Team bestehend aus einer kunterbunten Vielfalt an Persönlichkeiten, die gemeinsam an einem Strang ziehen und sich gegenseitig zur Höchstleistung bringen und voneinander lernen. Wir fördern und unterstützen eine aktive und offene Kommunikation auf allen Unternehmensebenen.

Hast Du Lust bekommen ein Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen (mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung).

Kontakt: office@d2mberlin.de / Tel.: 030- 755 49 25 -50


Zur Verstärkung unseres örtlichen Veranstaltungs-/ Produktions-Teams suchen wir in Vollzeit und ab sofort in Festanstellung (andere Vertragsmodalitäten wie Teilzeit sind in Absprache möglich) Menschen mit der Leidenschaft fürs Live Entertainment - mit Berufserfahrung:

Technische(r) Projektleiter/in für die örtliche Veranstaltungsproduktion (m/w/d)


DEIN AUFGABENBEREICH:

Als technischer Projektleiter liegt in Deinem Aufgabenbereich vor allem der Schwerpunkt auf der technischen Planung und Vorbereitung der jeweiligen Veranstaltung, aber auch die ganzheitliche Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsgrößen und -arten:

- Vorbereitung, Planung und Durchführung der örtlichen Veranstaltungsproduktionen gemäß VStättV:
- in Eigenregie und in Zusammenarbeit mit einem Produktions-Paten
- Koordination/Abstimmung und Kommunikation mit Künstleragenturen, technischen Dienstleistern und weiteren externen sowie internen Partnern, für die
reibungslose Realisierung der jeweiligen Veranstaltungen
- Vor Ort bist Du zudem u.a. zuständig für die Koordination des örtlich eingesetzten Personals, kontrollierst die Umsetzung des jeweils gültigen Saalplans,
überwachst den technischen Aufbau, Kontrollierst die örtlichen Backstagegegebenheiten (ggf. inkl. Einrichtung gemäß Bühnenanweisung), etc.
- Erstellen und Kontrollieren von Kalkulationen und Abrechnungen
- Unterstützung der Projektleitung und Management u.a. bei der Erstellung von Routings, Abfrage von Freiterminen und Verwaltung von Optionen bei den jeweiligen Spielstätten.

DAS BRINGST DU MIT:

Wir begeistern tagtäglich hunderte von Besuchern und nicht zu vergessen Künstler mit unserer familiären und hochmotivierten Arbeitsweise! Wenn auch Du die Begeisterung und Leidenschaft fürs Live Entertainment hast, organisiert und strukturiert arbeiten kannst sowie flexibel und teamfähig bist und zudem ein Händchen für komplexe Planungen mitbringst, Stress Dir nichts ausmacht und wir uns jederzeit auf Dich verlassen können, dann gehörst Du in unser Team! Als fachliche Kompetenzen kannst Du bereits folgende Anforderungen nachweisen:

- Eine anerkannte und abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder vergleichbare Qualifizierungen oder Befähigungsnachweise gemäß § 39 Versammlungsstättenverordnung
- Mindestens 1,5 jährige Berufserfahrung – am Besten im Bereich der örtlichen Veranstaltungsproduktion (Comedy, Musik, Live-Entertainment)
- Gute Kenntnisse über die relevanten Gesetze und Vorschriften
- Fundierte EDV Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Führerschein der Klasse B
- Selbstständigkeit, sicheres Auftreten sowie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Reisen

DAS IST DEIN TEAM:

Wir sind ein dynamisches Team bestehend aus einer kunterbunten Vielfalt an Persönlichkeiten, die gemeinsam an einem Strang ziehen und sich gegenseitig zur Höchstleistung bringen und voneinander lernen. Wir fördern und unterstützen eine aktive und offene Kommunikation auf allen Unternehmensebenen. Wir sind offen für Ideen und möchten Kreativität fördern und bieten Dir dafür bei uns Raum, Platz und unser offenes Ohr.

Wir wissen um den Einsatz und die Zeit, die die Live- Branche fordert und schätzen jeden, der hierfür brennt und aufgeht. Wir bieten daher einen fairen Umgang mit Überstunden, bilden Teams- und Schichtsysteme bei Großveranstaltungen (soweit möglich), um auch das Privatleben und die private Zeit aller, so gut es geht zu schützen. So viel Flexibilität wie die Branche von uns allen verlangt, versuchen wir auch in Abstimmung für alle Kolleginnen und Kollegen einen angemessenen Freizeitausgleich zu schaffen.

Hast Du Lust bekommen, ein Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen (mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung).

Kontakt: office@d2mberlin.de / Tel.: 030- 755 49 25 -50