Unsere aktuellen Stellenanzeigen

Wir sind eine dynamische Berliner Veranstaltungsagentur und realisieren seit über fünfzehn Jahren erfolgreiche Live-Events – von Comedy, Kabarett bis hin zu Lesungen und besonderen Formaten, wie z. B. der Titanic-Ausstellung – mit besonderem regionalem Schwerpunkt in Berlin & den neuen Bundesländern. Wir kombinieren Eventproduktion, technisches Management und Ticketing unter einem Dach – vom Konzept bis zur Umsetzung vor Ort. Mit über 600 Shows jährlich stehen wir für Leidenschaft, Professionalität und unvergessliche Momente.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit und Festanstellung ab sofort:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich:

Als Teammitglied und rechte Hand im Bereich des Assistenzbüros übernimmst Du u.a. diese Aufgaben:

• Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft u. a.:

- Abfrage von Freiterminen und Verwaltung von Optionen zur Erstellung von Routings
- Erstellen und Kontrollieren von Kalkulationen und Abrechnungen
- Abstimmung und Kommunikation mit Künstleragenturen und weiteren externen sowie internen Partnern
- Einholen sowie die Pflege von Mietkonditionen und Spielstätteninfos
- Erstellen und Vorkontrolle von Gastspiel-, sowie Miet- und Künstlerverträgen
- Vorbereitung von Datenblättern zur Vorverkaufseinrichtung
- Anlage von Veranstaltungen in der Unternehmensdatenbank
- Hotelbuchungen und allgemeine Vor- sowie Nachbereitung von Veranstaltungen
- Erstellen von Deal-Angeboten

• Allgemeine Büroorganisation und Abwicklung des Backoffice u.a.:
- Datenablage und -pflege
- Postein- und Ausgangsbearbeitung
- Terminkoordination
- mündliche sowie schriftliche Korrespondenz
- Zuarbeit der Geschäftsführung bei etwaigen Projekten
- Reise- und Geschäftsplanung sowie Koordination der Geschäftsführung

• Unterstützung und Zuarbeit anderer Abteilungen z.B., Rechnungseingangsprüfung und Zuweisung der Projektnummer und Rechnungsprüfer
• Empfang von Gästen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
• Idealerweise Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management oder einem vergleichbaren Bereich -> Quereinsteiger sind willkommen!
• Organisationsstärke und serviceorientiertes Denken
• Zuverlässige, strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise und Hands-On Mentalität
• Offenes Wesen und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Warum d2mberlin?

• Kultur mitgestalten: Wir bringen tagtäglich und deutschlandweit großartige Künstler:innen auf die Bühne – und schaffen echte Erlebnisse für unser Publikum.
• Verantwortung ab Tag 1: Bei uns bist du nicht „nur dabei“ – du gestaltest aktiv mit. Ideen sind nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.
• Teamspirit & kurze Wege: Wir arbeiten pragmatisch, direkt und auf Augenhöhe – mit flachen Hierarchien und viel Vertrauen.
• Abwechslung garantiert: Kein Tag ist wie der andere: Tourplanung, Veranstaltungslogistik, technische Umsetzung, Ticketing, Kommunikation, Künstlerbetreuung – bei uns lernst du die ganze Eventwelt kennen.

Das findest Du bei uns:

• Abwechslungsreiche und spannende Projekte in einer modernen und dynamischen Branche
• Ein aufgeschlossenes, familiäres und hochmotiviertes Team
• Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
• Überstundenausgleich durch Freizeit
• Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell und weitere Benefits
• Dienstrad-Leasing
• Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Teamevents
• Kostenlose Versorgung im Büro mit Kaffee, Tees und Wasser

So bewirbst Du dich:

Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Angaben zu:

• Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin
• Deiner Gehaltsvorstellung
• Lebenslauf
• Relevante Zeugnisse

Schicke Deine Bewerbung an: office@d2mberlin.de (Max. Größe 3 MB)

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit (20 – 30 h/Woche) suchen wir ab sofort:

Assistenz Faktura / Buchhaltung (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung/Zuarbeit für die Buchhaltung
• Digitale Erfassung der Belege (Debitoren/Kreditoren) im DATEV Dokumentenmanagementsystem
• Digitales Belegbuchen der Debitoren/Kreditoren und Buchen der Banken/Kasse in DATEV
• Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs in DATEV sowie Überwachung und Klärung offener Posten im Bereich Debitoren/Kreditoren
• Regelmäßige Sachkontenabstimmung sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
• Mithilfe bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
• Kommunikation mit Steuerberatern, Banken und externen Partnern
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in buchhalterischen Angelegenheiten
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Rechnungseingangsverwaltung über die Unternehmenssoftware windream
• Unterstützung bei der Abrechnung von Veranstaltungen (Gagen, Nebenkosten, Ticketgebühren) mit den Künstleragenturen, Spielstätten sowie anderen Gastspieldirektionen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Faktura und Buchhaltung
• Idealerweise Branchenkenntnisse und/oder erste Erfahrungen im Abrechnungswesen von Künstlergagen/Veranstaltungen/Tourneen
• Ein gutes Zahlenverständnis
• Fundierte EDV-Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und DATEV
• Analytische, präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Engagement und Gewissenhaftigkeit und Loyalität
• Interesse an betrieblichen Zusammenhängen und Prozessen
• Offenes Wesen und gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Warum d2mberlin?

• Kultur mitgestalten: Wir bringen tagtäglich und deutschlandweit großartige Künstler:innen auf die Bühne – und schaffen echte Erlebnisse für unser Publikum.
• Verantwortung ab Tag 1: Bei uns bist du nicht „nur dabei“ – du gestaltest aktiv mit. Ideen sind nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.
• Teamspirit & kurze Wege: Wir arbeiten pragmatisch, direkt und auf Augenhöhe – mit flachen Hierarchien und viel Vertrauen.
• Abwechslung garantiert: Kein Tag ist wie der andere: Tourplanung, Veranstaltungslogistik, technische Umsetzung, Ticketing, Kommunikation, Künstlerbetreuung – bei uns lernst du die ganze Eventwelt kennen.

Das findest Du bei uns:

• Abwechslungsreiche und spannende Projekte in einer modernen und dynamischen Branche
• Ein aufgeschlossenes, familiäres und hochmotiviertes Team
• Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
• Überstundenausgleich durch Freizeit
• Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell, weitere Benefits
• Dienstrad-Leasing
• Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Teamevents
• Kostenlose Versorgung im Büro mit Kaffee, Tees und Wasser

So bewirbst Du dich:

Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Angaben zu:

• Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin
• Deiner Gehaltsvorstellung
• Lebenslauf und
• relevanten Zeugnissen

Schicke Deine Bewerbung an: office@d2mberlin.de (Max. Größe 3 MB).

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Voll- oder Teilzeit (40 oder 30 h/Woche) ab sofort:

Technische(r) Projektleiter*in (örtliche Veranstaltungsproduktion) (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich:

Als technischer Projektleiter liegt in Deinem Aufgabenbereich vor allem der Schwerpunkt auf der technischen Planung und Vorbereitung der jeweiligen Veranstaltung, aber auch die ganzheitliche Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsgrößen und -arten:

• Planung, Organisation und Durchführung von örtlichen Veranstaltungsproduktionen gemäß VStättVO: in Eigenregie und in Zusammenarbeit mit einem Produktions-Paten
• Leitung/Koordination/Abstimmung und Kommunikation mit Künstleragenturen, technischen Dienstleistern und weiteren externen sowie internen Partnern, für die reibungslose Realisierung der jeweiligen Veranstaltungen
• Prüfen von Bestuhlungsplänen, Bewertung und Ermittlung von Kapazitäten
• Erstellen und Kontrollieren von Kalkulationen und Abrechnungen sowie gesamtheitliche Budgetüberwachung
• Vor Ort bist Du zudem u.a. zuständig für die Koordination des örtlich eingesetzten Personals, überwachst den technischen Auf- und Abbau, kontrollierst die örtlichen Backstage Gegebenheiten (ggf. inkl. Einrichtung gemäß Bühnenanweisung) etc.
• Verantwortung für Licht-, Ton- und Bühnentechnik in Funktion als Verantwortliche/r für Veranstaltungstechnik
• Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Vorschriften

Du bist:

• Dipl. Ing. für Theater- und Veranstaltungstechnik oder Veranstaltungsmeister oder hast einen vergleichbaren Abschluss z. B. Master/ Bachelor für Veranstaltungstechnik
• berufserfahren – am Besten im Bereich der örtlichen Veranstaltungsproduktion (Comedy, Musik, Live-Entertainment) – inkl. Nachweis „Verantwortliche/r für Veranstaltungstechnik nach §39 VStättVO“

Das bringst Du mit:

• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Fundierte EDV-Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Führerschein der Klasse B
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, sicheres Auftreten sowie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Reisen

Warum d2mberlin?

• Kultur mitgestalten: Wir bringen tagtäglich und deutschlandweit großartige Künstler:innen auf die Bühne – und schaffen echte Erlebnisse für unser Publikum.
• Verantwortung ab Tag 1 Bei uns bist du nicht „nur dabei“ – du gestaltest aktiv mit. Ideen sind nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.
• Teamspirit & kurze Wege Wir arbeiten pragmatisch, direkt und auf Augenhöhe – mit flachen Hierarchien und viel Vertrauen.
• Abwechslung garantiert Kein Tag ist wie der andere: Tourplanung, Veranstaltungslogistik, technische Umsetzung, Ticketing, Kommunikation, Künstlerbetreuung – bei uns lernst du die ganze Eventwelt kennen.

Das findest Du bei uns:

• Abwechslungsreiche und spannende Projekte in einer modernen und dynamischen Branche
• Ein aufgeschlossenes, familiäres und hochmotiviertes Team
• Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
• Überstundenausgleich durch Freizeit
• Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell, weitere Benefits
• Dienstrad-Leasing
• Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Teamevents
• Kostenlose Versorgung im Büro mit Kaffee, Tees und Wasser

So bewirbst Du dich:

Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Angaben zu:

• Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin
• Deiner Gehaltsvorstellung
• Lebenslauf und
• relevanten Zeugnissen

Schicke Deine Bewerbung an: office@d2mberlin.de (Max. Größe 3 MB).

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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