Unsere aktuellen Stellenanzeigen

Wir sind eine dynamische Berliner Veranstaltungsagentur und realisieren seit über fünfzehn Jahren erfolgreiche Live-Events – von Comedy, Kabarett bis hin zu Lesungen und besonderen Formaten, wie z. B. der Titanic-Ausstellung – mit besonderem regionalem Schwerpunkt in Berlin & den neuen Bundesländern. Wir kombinieren Eventproduktion, technisches Management und Ticketing unter einem Dach – vom Konzept bis zur Umsetzung vor Ort. Mit über 600 Shows jährlich stehen wir für Leidenschaft, Professionalität und unvergessliche Momente.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) ab sofort:

Office Management (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich:

Als Teammitglied und in Zusammenarbeit mit der Assistenz bzw. der Geschäftsleitung übernimmst Du u.a. diese Aufgaben:

• Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft u. a.:

- Elektronischer Rechnungseingang mit Autoclick und Windream
- Unterstützung und Zuarbeit anderer Abteilungen z.B., Rechnungseingangsprüfung und Zuweisung von Projektnummern und Rechnungsprüfung
- Koordination von turnusmäßigen Materialbestellungen für Veranstaltungsproduktionen
- Zuarbeit Veranstaltungsprogramm - Eventbrain
- Reisebuchungen für die Geschäftsführung
- Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern

• Allgemeine Büroorganisation und Abwicklung des Backoffice u. a.:

- Besucherbetreuung, Telefonzentrale
- Allgemeine Büroorganisation
- Postein- und Ausgangsbearbeitung
- Büromaterial-, Getränke- und Lebensmittelverwaltung
- Verwaltung von Terminen und Besprechungen sowie Vorbereitung von Meetingräumen
- Mündliche sowie schriftliche Korrespondenz
- Organisation von Veranstaltungen im Büro
- Zuarbeit der Geschäftsführung bei externen Besprechungen
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
• Idealerweise Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management oder einem vergleichbaren Bereich - Quereinsteiger sind willkommen!
• Organisationsstärke und serviceorientiertes Denken
• Zuverlässige, strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise und Hands-On Mentalität
• Offenes Wesen und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) n

Warum d2mberlin?

• Kultur mitgestalten: Wir bringen tagtäglich und deutschlandweit großartige Künstler:innen auf die Bühne – und schaffen echte Erlebnisse für unser Publikum.
• Verantwortung ab Tag 1 Bei uns bist du nicht „nur dabei“ – du gestaltest aktiv mit. Ideen sind nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.
• Teamspirit & kurze Wege Wir arbeiten pragmatisch, direkt und auf Augenhöhe – mit flachen Hierarchien und viel Vertrauen.
• Abwechslung garantiert Kein Tag ist wie der andere: Tourplanung, Veranstaltungslogistik, technische Umsetzung, Ticketing, Kommunikation, Künstlerbetreuung – bei uns lernst du die ganze Eventwelt kennen.

Das findest Du bei uns:

• Abwechslungsreiche und spannende Projekte in einer modernen und dynamischen Branche
• Ein aufgeschlossenes, familiäres und hochmotiviertes Team
• Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
• Überstundenausgleich durch Freizeit
• Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell, weitere Benefits
• Dienstrad-Leasing
• Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Teamevents
• Kostenlose Versorgung im Büro mit Kaffee, Tees und Wasser

So bewirbst Du dich:

Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Angaben zu:

• Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin
• Deiner Gehaltsvorstellung
• Lebenslauf und
• relevanten Zeugnissen

Schicke Deine Bewerbung an: office@d2mberlin.de (Max. Größe 3 MB).

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit ab sofort:

Technische(r) Projektleiter*in (örtliche Veranstaltungsproduktion) (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich:

Als technischer Projektleiter liegt in Deinem Aufgabenbereich vor allem der Schwerpunkt auf der technischen Planung und Vorbereitung der jeweiligen Veranstaltung, aber auch die ganzheitliche Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsgrößen und -arten:

• Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft u. a.:

- Planung, Organisation und Durchführung von örtlichen Veranstaltungsproduktionen gemäß VStättVO: in Eigenregie und in Zusammenarbeit mit einem Produktions-Paten
- Leitung/Koordination/Abstimmung und Kommunikation mit Künstleragenturen, technischen Dienstleistern und weiteren externen sowie internen Partnern, für die reibungslose Realisierung der jeweiligen Veranstaltungen
- Prüfen von Bestuhlungsplänen, Bewertung und Ermittlung von Kapazitäten
- Erstellen und Kontrollieren von Kalkulationen und Abrechnungen sowie gesamtheitliche Budgetüberwachung
- Vor Ort bist Du zudem u.a. zuständig für die Koordination des örtlich eingesetzten Personals, überwachst den technischen Auf- und Abbau, kontrollierst die örtlichen Backstage Gegebenheiten (ggf. inkl. Einrichtung gemäß Bühnenanweisung) etc.
- Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Vorschriften

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder in artverwandten Berufen, Studiengängen oder Weiterbildungen
• Idealerweise Berufserfahrungen im Bereich Touring, örtliche Veranstaltungsproduktion, Spielbetrieb
• Selbstständigkeit, sicheres Auftreten sowie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Reisen
• Eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Offenes Wesen und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Führerschein Klasse B ist Voraussetzung n

Warum d2mberlin?

• Kultur mitgestalten: Wir bringen tagtäglich und deutschlandweit großartige Künstler:innen auf die Bühne – und schaffen echte Erlebnisse für unser Publikum.
• Verantwortung ab Tag 1: Bei uns bist du nicht „nur dabei“ – du gestaltest aktiv mit. Ideen sind nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.
• Teamspirit & kurze Wege: Wir arbeiten pragmatisch, direkt und auf Augenhöhe – mit flachen Hierarchien und viel Vertrauen.
• Abwechslung garantiert: Kein Tag ist wie der andere: Tourplanung, Veranstaltungslogistik, technische Umsetzung, Ticketing, Kommunikation, Künstlerbetreuung – bei uns lernst du die ganze Eventwelt kennen.

Das findest Du bei uns:

• Abwechslungsreiche und spannende Projekte in einer modernen und dynamischen Branche
• Ein aufgeschlossenes, familiäres und hochmotiviertes Team
• Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
• Überstundenausgleich durch Freizeit
• Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell, weitere Benefits
• Dienstrad-Leasing
• Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Teamevents
• Kostenlose Versorgung im Büro mit Kaffee, Tees und Wasser

So bewirbst Du dich:

Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Angaben zu:

• Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin
• Deiner Gehaltsvorstellung
• Lebenslauf und
• relevanten Zeugnissen

Schicke Deine Bewerbung an: office@d2mberlin.de (Max. Größe 3 MB).

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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